Για το 2026 μετατίθεται η δεύτερη φάση εφαρμογής του ψηφιακού δελτίου αποστολής στις επιχειρηματικές συναλλαγές, σύμφωνα με ανακοίνωση της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Αρχικά, η φάση αυτή επρόκειτο να ξεκινήσει τον Δεκέμβριο του 2025.
Η καθυστέρηση οφείλεται σε τεχνικά προβλήματα και στην επιδίωξη να αποφευχθούν κενά που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την εύρυθμη λειτουργία του συστήματος. Η πρώτη φάση ολοκληρώθηκε στις 2 Ιουνίου 2025, με την υποχρεωτική εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής σε επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, εξαιρουμένων οντοτήτων με έσοδα πάνω από 5.000.000 ευρώ ή θυγατρικών αλλοδαπών εταιρειών που χρησιμοποιούν ERP της μητρικής. Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται 155.415 επιχειρήσεις στους τομείς καυσίμων, οικοδομικών και ιατρικών υλικών, αγροτικών και φαρμακευτικών προϊόντων.
Οι επιχειρήσεις αυτές πλέον εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά, τα διαβιβάζουν στην πλατφόρμα myDATA, ενώ ο λήπτης ενημερώνεται αυτόματα. Η σάρωση QR Code που εμφανίζεται στα παραστατικά επιτρέπει την ψηφιακή παρακολούθηση των διακινήσεων.
Αυστηρά πρόστιμα προβλέπονται για όσους διακινούν αγαθά χωρίς ψηφιακό δελτίο: 5.000 ευρώ για υπόχρεους απλογραφικού λογιστικού συστήματος και 10.000 ευρώ για υπόχρεους διπλογραφικού συστήματος.
Εξαιρέσεις:
- Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ
- Φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά μέχρι 10.000 ευρώ
- Δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι, συνταξιούχοι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών σεμιναρίων
- Διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας
- Τεχνικοί που μεταφέρουν απαραίτητα εργαλεία και μηχανήματα για τις εργασίες τους
Η δεύτερη φάση θα δώσει έμφαση στη διαλειτουργικότητα των επιχειρήσεων με την ΑΑΔΕ, ώστε οι καταχωρήσεις να γίνονται αυτόματα μέσω των λογιστικών προγραμμάτων, χωρίς διπλή εργασία. Παράλληλα, θα ενισχυθεί η δυνατότητα παρακολούθησης εμπορικών κινήσεων σε πραγματικό χρόνο, διευκολύνοντας τους ελέγχους.
Στο νέο πλαίσιο, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να παρακολουθούν ψηφιακά τις φορτώσεις και μεταφορτώσεις, να παραλαμβάνουν παραστατικά και αγαθά μέσω σάρωσης QR Code, καθώς και να πραγματοποιούν ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο από τον λήπτη. Αυτό μειώνει τη χρήση έντυπων εγγράφων και περιορίζει σημαντικά τον κίνδυνο λαθών ή παραλείψεων.
