Με στόχο την εύρυθμη, ασφαλή και ποιοτική αξιοποίηση του ιστορικού «Σχολείου Βούλγαρη», το Δημοτικό Συμβούλιο Σουλίου προχώρησε στη συζήτηση και έγκριση του κανονισμού λειτουργίας του πολυχώρου.

Ο κανονισμός καθορίζει το πλαίσιο λειτουργίας του χώρου, τις επιτρεπόμενες δραστηριότητες, καθώς και τους όρους παραχώρησης σε φορείς. Προσδιορίζει τις κατηγορίες δικαιούχων που μπορούν να κάνουν χρήση του πολυχώρου, καθώς και τις περιπτώσεις δωρεάν παραχώρησης.

Παράλληλα, τίθενται περιορισμοί ως προς τη συχνότητα χρήσης ανά φορέα, ενώ καθορίζεται αναλυτικά η διαδικασία υποβολής αιτήσεων, οι προθεσμίες, αλλά και τα αρμόδια όργανα που εγκρίνουν τις παραχωρήσεις και συνάπτουν τα σχετικά συμφωνητικά.

Κανόνες λειτουργίας και υποχρεώσεις

Ο κανονισμός τον οποίο εισηγήθηκε ο Δήμαρχος Αθανάσιος Ντάνης,  περιλαμβάνει επίσης υποχρεώσεις των διοργανωτών, όπως ζητήματα ασφάλειας, καθαριότητας και αποκατάστασης τυχόν φθορών, ενώ θέτει κανόνες λειτουργίας για τους επισκέπτες.

Ιδιαίτερη αναφορά γίνεται στο γεγονός ότι τα είδη και τα αντίτιμα εισιτηρίων, καθώς και τα αναμνηστικά που θα διατίθενται στο πωλητήριο, θα αποτελέσουν αντικείμενο ξεχωριστής απόφασης της Δημοτικής Επιτροπής και του Δημοτικού Συμβουλίου.

Επιτροπή διαχείρισης

Όπως έγινε γνωστό θα συγκροτηθεί πενταμελής διοικητική επιτροπή, η οποία θα έχει ρόλο στη λειτουργία του πολυχώρου και θα οριστεί το επόμενο διάστημα.

Επισημάνθηκε ακόμη ότι ο κανονισμός αφορά αποκλειστικά τον εκθεσιακό χώρο του σχολείου Βούλγαρη και όχι το παραδοσιακό καφενείο, το οποίο θα αποτελέσει ξεχωριστό αντικείμενο εκμίσθωσης μέσω δημοπρασίας ή απευθείας διαδικασίας, σύμφωνα με τους όρους που θα καθοριστούν από τα αρμόδια όργανα.

Τοποθετήσεις και προτάσεις

Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης κατατέθηκαν προτάσεις για τη λειτουργία του χώρου, μεταξύ των οποίων ο περιορισμός σε 25 ατόμων ανά ομάδα επισκεπτών για λόγους ασφαλείας, καθώς και η πρόβλεψη συνοδείας για μαθητές και ανηλίκους από εκπαιδευτικούς ή γονείς.

Αναφέρθηκε επίσης πρόταση για τη σύνθεση της επιτροπής διαχείρισης, με συμμετοχή εκπροσώπων της Δημοτικής Αρχής, της αντιπολίτευσης και τοπικών φορέων, καθώς και υπαλλήλων του Δήμου.

Επιπλέον, τέθηκε το ζήτημα της επιβολής κυρώσεων σε περίπτωση παραβάσεων του κανονισμού, με στόχο την εύρυθμη λειτουργία του χώρου.

Το παραδοσιακό καφενείο

Στην ίδια συνεδρίαση συζήτηση έγινε και για το παραδοσιακό καφενείο, το οποίο, όπως διευκρινίστηκε, δεν εντάσσεται στον κανονισμό λειτουργίας του πολυχώρου, αλλά θα εκμισθωθεί ξεχωριστά με διαδικασίες που προβλέπει η νομοθεσία.

Παράλληλα, επισημάνθηκε ότι η λειτουργία του καφενείου και η πιθανή χρονική αλληλεπίδραση με τον εκθεσιακό χώρο θα ρυθμιστούν σε επόμενο στάδιο, με βάση τις ανάγκες που θα προκύψουν στην πράξη.