Αλλάζει από τον Νοέμβριο η διαδικασία υποβολής αιτήσεων συνταξιοδότησης για τους ασφαλισμένους του Δημοσίου, καθώς ο e-ΕΦΚΑ αντικαθιστά τη μέχρι σήμερα χειρόγραφη διαδικασία με ηλεκτρονική υποβολή.
Η νέα υπηρεσία θα ενεργοποιηθεί σταδιακά, με στόχο την απλούστευση των διαδικασιών, τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ταχύτερη διεκπεραίωση των συνταξιοδοτικών αιτημάτων. Η αλλαγή αφορά τόσο τις συντάξεις γήρατος όσο και τις συντάξεις λόγω θανάτου ασφαλισμένου, ενώ καλύπτει την κύρια και την επικουρική σύνταξη, το εφάπαξ και τις παροχές του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων.
Πότε ξεκινά η ηλεκτρονική υποβολή
Το χρονοδιάγραμμα του e-ΕΦΚΑ προβλέπει δύο ημερομηνίες:
Από τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026 θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά οι αιτήσεις συνταξιοδότησης λόγω γήρατος, για την κύρια και την επικουρική σύνταξη, το εφάπαξ και τις σχετικές παροχές του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων.
Από τη Δευτέρα 9 Νοεμβρίου 2026 θα ακολουθήσουν οι αιτήσεις για σύνταξη λόγω θανάτου ασφαλισμένου, με την ίδια διαδικασία να καλύπτει τις αντίστοιχες παροχές.
Ποια είναι η βασική προϋπόθεση
Για την οριστική υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης θα πρέπει να έχει προηγηθεί η λύση της υπαλληλικής σχέσης. Αυτό μπορεί να έχει γίνει λόγω παραίτησης, συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας, σωματικής ανικανότητας, αποστρατείας ή άλλης προβλεπόμενης αιτίας.
Πώς θα γίνεται η αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι θα εισέρχονται στην επίσημη ιστοσελίδα του e-ΕΦΚΑ, στη διεύθυνση www.e-efka.gov.gr, χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς κωδικούς TAXISnet.
Στη συνέχεια θα επιλέγουν «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες», την ενότητα «Δημόσιοι Υπάλληλοι και Ν.Π.Δ.Δ.» και την υπηρεσία υποβολής αίτησης συνταξιοδότησης και εφάπαξ παροχής. Εκεί θα επιλέγουν τον τύπο της αίτησης που αντιστοιχεί στην περίπτωσή τους.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στην ορθότητα των προσωπικών στοιχείων. Αν το σύστημα δεν μπορεί να ταυτοποιήσει τον ασφαλισμένο, θα πρέπει να γίνει επικαιροποίηση των στοιχείων στο Μητρώο ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ και στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας. Εναλλακτικά, προβλέπεται διόρθωση στο Τμήμα Μητρώου της αρμόδιας Τοπικής Διεύθυνσης του e-ΕΦΚΑ, εντός 15 ημερών, με την προσκόμιση της εκτυπωμένης προεπισκόπησης της αίτησης.
Η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται με την ηλεκτρονική αίτηση
Η ψηφιακή υποβολή δεν καταργεί τα επόμενα διοικητικά στάδια. Μετά την αίτηση, ο ασφαλισμένος θα πρέπει να εκτυπώσει το αποδεικτικό υποβολής και να το καταθέσει στη Διεύθυνση Προσωπικού ή Διοικητικού της υπηρεσίας από την οποία αποχωρεί.
Η υπηρεσία θα συμπληρώσει το Δελτίο Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΥΚ ή e-ΔΑΥΚ) ή το προβλεπόμενο πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών. Στη συνέχεια, ο φάκελος θα διαβιβάζεται στον αρμόδιο φορέα για την εξέταση του αιτήματος και την έκδοση της σχετικής συνταξιοδοτικής απόφασης.
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική διαδικασία αποτελεί ένα ακόμη βήμα ψηφιοποίησης των υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, χωρίς όμως να καταργεί την ανάγκη συνεργασίας των ασφαλισμένων με τις υπηρεσίες προσωπικού των φορέων από τους οποίους αποχωρούν.
