Σε νέα εποχή περνούν από τις 2 Νοεμβρίου οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες που εντάσσονται στη δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το νέο καθεστώς επεκτείνεται στις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατομμύριο ευρώ, μετά τη μετάθεση των αρχικών προθεσμιών από το υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και την ΑΑΔΕ.
Η πρώτη φάση έχει ήδη εφαρμοστεί από τις 2 Μαρτίου 2026 για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ, με βάση τα στοιχεία της φορολογικής δήλωσης για το 2023.
Η μεταβατική περίοδος και οι ημερομηνίες
Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 αρχίζει η υποχρεωτική εφαρμογή για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου. Το διάστημα έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 προβλέπεται ως περίοδος σταδιακής προσαρμογής, κατά την οποία μπορεί να συνεχιστεί παράλληλα η χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, εφόσον έχουν τηρηθεί οι προβλεπόμενες προϋποθέσεις.
Για την αξιοποίηση αυτής της μεταβατικής δυνατότητας, απαιτείται να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η σχετική δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή η δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Από την 1η Φεβρουαρίου 2027, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τις συναλλαγές που υπάγονται στο μέτρο θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω των προβλεπόμενων καναλιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Πώς θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν μεταξύ αδειοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης και των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp.
Η εφαρμογή timologio χρησιμοποιείται για την έκδοση και διαβίβαση παραστατικών μέσω υπολογιστή, ενώ το myDATAapp παρέχει αντίστοιχες δυνατότητες μέσω κινητών συσκευών. Η επιλογή παρόχου μπορεί να εξυπηρετεί επιχειρήσεις με μεγαλύτερες ανάγκες αυτοματοποίησης, ανάλογα με τις υπηρεσίες και το κόστος που προσφέρει.
Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA και λαμβάνουν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ), διευκολύνοντας την ψηφιακή παρακολούθηση των συναλλαγών και τους φορολογικούς ελέγχους.
Ποιες συναλλαγές αφορά το μέτρο
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και συγκεκριμένες συναλλαγές με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.
Η μετάβαση επηρεάζει άμεσα τη λειτουργία των λογιστηρίων και των εμπορικών επιχειρήσεων, καθώς απαιτεί την επιλογή κατάλληλου τρόπου έκδοσης, την ορθή διαβίβαση των παραστατικών και την προσαρμογή των υφιστάμενων συστημάτων.
Για τις μικρές επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ αποτελούν μια εναλλακτική λύση χωρίς την ανάγκη συνδρομής σε ιδιώτη πάροχο. Σε κάθε περίπτωση, οι υπόχρεοι θα πρέπει να ελέγξουν τις προθεσμίες και τις προϋποθέσεις που ισχύουν για τη δική τους επιχείρηση, ώστε να αποφύγουν προβλήματα κατά την εφαρμογή του νέου συστήματος.
