Μια νέα ψηφιακή διαδικασία για τη διόρθωση λαθών στους κτηματολογικούς χάρτες τίθεται σε εφαρμογή από τις 18 Σεπτεμβρίου, με στόχο να αντιμετωπιστούν προβλήματα που ταλαιπωρούν εκατοντάδες χιλιάδες ιδιοκτήτες.

Πρόκειται για περιπτώσεις στις οποίες έχουν καταγραφεί λανθασμένα στοιχεία για ένα ακίνητο, όπως τα όρια, το εμβαδόν, η θέση ή η γεωμετρική του αποτύπωση. Τα λάθη αυτά μπορούν να δημιουργήσουν σημαντικά προβλήματα σε αγοραπωλησίες, γονικές παροχές, δωρεές αλλά και στην έκδοση οικοδομικών αδειών.

Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ελληνικού Κτηματολογίου ενέκρινε τη νέα διαδικασία, μέσω της οποίας οι σχετικές αιτήσεις θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην ειδική πλατφόρμα «metavoles», ενώ οι υφιστάμενες διαδικασίες για τις συγκεκριμένες διορθώσεις θα καταργηθούν.

Πάνω από 11.500 εκκρεμείς υποθέσεις

Οι εκκρεμότητες που αφορούν αποκλίσεις στα γεωμετρικά στοιχεία των ακινήτων ξεπερνούν τις 11.500.

Με το νέο σύστημα, η διαδικασία μεταφέρεται σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον. Ο ιδιοκτήτης θα υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση, ο μηχανικός θα καταχωρίζει τα απαιτούμενα τεχνικά στοιχεία και το Κτηματολόγιο θα εξετάζει το αίτημα και θα εκδίδει την απόφαση.

Η αίτηση θα μπορεί να υποβάλλεται από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη, από φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει έννομο συμφέρον ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η είσοδος στην πλατφόρμα θα γίνεται με κωδικούς Taxisnet.

Ο ρόλος του μηχανικού

Η ηλεκτρονική διαδικασία μπορεί να αναληφθεί και από μηχανικό, εφόσον έχει εξουσιοδοτηθεί από τον ιδιοκτήτη και έχει αναλάβει τη σύνταξη και ηλεκτρονική υποβολή του Διαγράμματος Γεωμετρικών Μεταβολών (ΔΓΜ).

Το συγκεκριμένο τεχνικό έγγραφο αποτυπώνει με ακρίβεια την αλλαγή που ζητείται στον κτηματολογικό χάρτη. Για το διάγραμμα εκδίδεται Κωδικός Ηλεκτρονικού Διαγράμματος (ΚΗΔ).

Μετά την υποβολή, η πλατφόρμα πραγματοποιεί ελέγχους πληρότητας και ορθότητας των στοιχείων και η αίτηση πρωτοκολλείται αυτόματα στο πληροφοριακό σύστημα του Κτηματολογίου.

Τι γίνεται όταν επηρεάζεται ο γείτονας

Ιδιαίτερη σημασία έχει η διαδικασία στις περιπτώσεις κατά τις οποίες η ζητούμενη διόρθωση επηρεάζει όμορη ιδιοκτησία ή δικαιώματα άλλων συνιδιοκτητών.

Ο αιτών οφείλει να ενημερώσει τους ιδιοκτήτες που επηρεάζονται μέσα σε 20 ημέρες από την υποβολή της αίτησης.

Από την πλευρά τους, οι ενδιαφερόμενοι έχουν δικαίωμα να υποβάλουν ηλεκτρονικά, μέσω της ίδιας πλατφόρμας, αιτιολογημένη αντίρρηση εντός 30 ημερών από την κοινοποίηση της ζητούμενης διόρθωσης.

Η αντίρρηση μπορεί να συνοδεύεται από τεχνικά στοιχεία ή άλλα αποδεικτικά έγγραφα.

Ποιος αποφασίζει για τη διόρθωση

Οι αποφάσεις θα εκδίδονται από μηχανικούς του Ελληνικού Κτηματολογίου, είτε πρόκειται για υπαλλήλους είτε για προσωπικό με σύμβαση μίσθωσης έργου, οι οποίοι διαθέτουν την ιδιότητα του Πιστοποιημένου Μηχανικού Κτηματολογίου.

Η απόφαση θα εκδίδεται σε μορφή PDF και θα φέρει ψηφιακή υπογραφή. Παράλληλα, όλα τα στάδια της διαδικασίας θα καταγράφονται ηλεκτρονικά, δημιουργώντας πλήρες ιστορικό της υπόθεσης.

Δεν θα είναι όλα ψηφιακά από την πρώτη ημέρα

Η έναρξη της νέας διαδικασίας στις 18 Σεπτεμβρίου δεν σημαίνει ότι όλες οι επιμέρους ενέργειες θα πραγματοποιούνται εξαρχής αυτοματοποιημένα.

Μέχρι να εκδοθεί η απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης που θα πιστοποιεί την τεχνική και λειτουργική ετοιμότητα της αυτοματοποιημένης ψηφιακής κοινοποίησης, οι αρχικές κοινοποιήσεις θα εξακολουθούν να γίνονται μέσω δικαστικού επιμελητή, με το σχετικό κόστος να βαρύνει τον αιτούντα.

Επομένως, η διαδικασία δεν θα είναι πλήρως ψηφιακή από την πρώτη ημέρα λειτουργίας της πλατφόρμας.

Υπάρχει δικαίωμα προσφυγής

Η απόφαση του Κτηματολογίου δεν αποτελεί απαραίτητα το τελευταίο στάδιο της διαδικασίας.

Σε περίπτωση που γίνει δεκτή μια διόρθωση, ο επηρεαζόμενος ιδιοκτήτης που έχει υποβάλει εμπρόθεσμη και αιτιολογημένη αντίρρηση μπορεί να προσφύγει κατά της απόφασης.

Αντίστοιχα, ο αιτών έχει δικαίωμα προσφυγής σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματός του, εντός προθεσμίας 30 ημερών.

Για την εξέταση των προσφυγών προβλέπεται δευτεροβάθμιο όργανο στο Ελληνικό Κτηματολόγιο, αποτελούμενο από έναν Πιστοποιημένο Μηχανικό Κτηματολογίου και έναν δικηγόρο ή αρμόδιο νομικό υπάλληλο του Οργανισμού.

Μάλιστα, τα μέλη του οργάνου θα επιλέγονται μέσω αλγοριθμικής κλήρωσης, ενώ ο μηχανικός που εξέδωσε την αρχική απόφαση δεν θα μπορεί να συμμετάσχει στην εξέταση της προσφυγής.

Εφόσον η διαφωνία παραμένει, προβλέπεται και προσφυγή ενώπιον του Κτηματολογικού Δικαστή, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προθεσμίες.

Το τελευταίο στάδιο είναι η ενσωμάτωση της τελικής απόφασης στην ψηφιακή χωρική βάση δεδομένων του Κτηματολογίου, ώστε να ενημερωθούν οι κτηματολογικοί χάρτες.

Τι ισχύει για ακίνητα του Δημοσίου

Ειδική μεταβατική πρόβλεψη υπάρχει για περιπτώσεις στις οποίες εμπλέκονται ακίνητα του Ελληνικού Δημοσίου ή φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.

Μέχρι την έκδοση της υπουργικής απόφασης που θα ενεργοποιήσει τη νέα διαδικασία, για τις συγκεκριμένες περιπτώσεις εξακολουθεί να εφαρμόζεται το υφιστάμενο καθεστώς.