Στην τελική φάση εφαρμογής περνά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 το μέτρο επεκτείνεται και στις μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατομμύριο ευρώ.
Με την επέκταση αυτή, η ΑΑΔΕ ολοκληρώνει ουσιαστικά τη μετάβαση στην πλήρως ψηφιακή έκδοση τιμολογίων, με στόχο τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και των εικονικών συναλλαγών.
Τι αλλάζει
Από την 1η Οκτωβρίου, τα τιμολόγια θα εκδίδονται αποκλειστικά σε ψηφιακή μορφή, είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Για τη διευκόλυνση των επιχειρήσεων προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Η υποχρέωση αφορά όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα, καθώς και τις πωλήσεις ή υπηρεσίες προς επιχειρήσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της Ε.Ε., η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι υπόχρεοι θα πρέπει να επιλέξουν τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών τους:
- μέσω ERP και πιστοποιημένου παρόχου,
- μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio,
- ή μέσω της myDATAapp.
Στη συνέχεια δηλώνουν το κανάλι που θα χρησιμοποιούν και τα παραστατικά διαβιβάζονται αυτόματα στο σύστημα myDATA, λαμβάνοντας τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Τα φορολογικά κίνητρα
Όσες επιχειρήσεις ξεκινήσουν νωρίτερα την ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορούν να αξιοποιήσουν σημαντικές φορολογικές ελαφρύνσεις, όπως προσαυξημένες αποσβέσεις για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού, αλλά και αυξημένες εκπτώσεις για το κόστος λειτουργίας της υπηρεσίας κατά τον πρώτο χρόνο.
Για να ισχύσουν τα κίνητρα, η σχετική δήλωση πρέπει να υποβληθεί έως τις 3 Αυγούστου 2026.
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου θεωρείται μη έκδοση φορολογικού στοιχείου και μπορεί να επιφέρει πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 2.500 ευρώ, ενώ σε συναλλαγές με ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο ίσο με το 50% του αναλογούντος φόρου.
Επιπλέον, προβλέπονται πρόστιμα από 250 έως 1.000 ευρώ, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης, καθώς και αυτοτελές πρόστιμο 2.500 ευρώ σε περίπτωση μη ή ανακριβούς διαβίβασης των στοιχείων στο σύστημα myDATA.
