Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπαίνει σε φάση υποχρεωτικής εφαρμογής στις επιχειρήσεις, φέρνοντας αυστηρά πρόστιμα έως και 2.500 ευρώ για παραβάσεις. Το νέο χρονοδιάγραμμα, που ανακοινώθηκε πρόσφατα, προβλέπει ότι η εφαρμογή ξεκινά στις 2 Μαρτίου 2026, με περίοδο σταδιακής υιοθέτησης έως τις 3 Μαΐου 2026.
Η μετάβαση αφορά αρχικά τις μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, δίνοντας χρόνο για τις αναγκαίες τεχνικές προσαρμογές σε συστήματα ERP, λογιστικά ή εμπορικά προγράμματα, αλλά και τη χρήση ειδικής ηλεκτρονικής φόρμας καταχώρισης.
Ποιοι κίνδυνοι και πρόστιμα προβλέπονται
Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση διαμορφώνονται ανάλογα με το είδος της παράβασης και το λογιστικό προφίλ της επιχείρησης:
- Μη έκδοση ή ανακριβή λογιστικά αρχεία: 500€ ανά έλεγχο για απλογραφικά βιβλία, 1.000€ για διπλογραφικά.
- Μη υποβολή ή ανακριβή υποβολή στοιχείων: πρόστιμο έως 2.500€.
- Μη έκδοση παραστατικών πώλησης ή ανακριβή στοιχεία για πράξεις με ΦΠΑ: πρόστιμο 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε, με ελάχιστο 250€ για απλογραφικά και 500€ για διπλογραφικά.
Υποτροπές – αυξημένα πρόστιμα
Η επανειλημμένη μη συμμόρφωση επιφέρει σημαντικά αυξημένα πρόστιμα:
- Πρώτη υποτροπή: 100% επί του φόρου, με ελάχιστο 500€ (απλογραφικά) και 1.000€ (διπλογραφικά).
- Δεύτερη υποτροπή: 200% επί του φόρου, ελάχιστο 1.000€ / 2.000€.
- Τρίτη υποτροπή: Τετραπλασιασμός του προστίμου, με ελάχιστο 1.000€ / 2.000€.
Στρατηγική συμμόρφωσης για επιχειρήσεις
Οι ειδικοί επισημαίνουν ότι η σωστή εφαρμογή των ηλεκτρονικών τιμολογίων δεν είναι απλά θέμα φορολογικής συμμόρφωσης, αλλά και διαχείρισης κινδύνου, μείωσης πρόσθετων φόρων και πρόστιμων. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να προσαρμόσουν τα ERP και λογιστικά τους συστήματα, να εκπαιδεύσουν προσωπικό και να διασφαλίσουν ότι οι διαδικασίες καταγραφής παραστατικών είναι πλήρως αυτοματοποιημένες και αξιόπιστες.
Με τα αυστηρά πρόστιμα και τις συνεχείς αυξήσεις για υποτροπές, η κυβέρνηση επιχειρεί να εξασφαλίσει διαφάνεια στις συναλλαγές, καταπολέμηση φοροδιαφυγής και ενίσχυση του ηλεκτρονικού επιχειρείν στην Ελλάδα.
