Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις

timologia

Αντίστροφη μέτρηση για την πλήρη εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα. Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 θα πρέπει να εκδίδουν υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Η εφαρμογή του νέου καθεστώτος επεκτείνεται σταδιακά σε όλες τις επιχειρήσεις, με δεύτερη φάση τον Οκτώβριο για όσες έχουν μικρότερο τζίρο.

Στόχοι και οφέλη για τις επιχειρήσεις

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στοχεύει στον περιορισμό της φοροδιαφυγής και της έκδοσης εικονικών τιμολογίων, ενώ προσφέρει σημαντικά οφέλη στον επιχειρηματικό κόσμο:

  • Μείωση απώλειας ΦΠΑ και περιορισμό της έκδοσης εικονικών παραστατικών.
  • Απλούστευση φορολογικών δηλώσεων, μέσω προσυμπλήρωσης του ΦΠΑ και του εντύπου Ε3.
  • Μείωση διαχειριστικού κόστους, με λιγότερα λάθη χειροκίνητης καταχώρισης, εξοικονόμηση χρόνου και περιορισμό διενέξεων με αντισυμβαλλόμενους.
  • Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των ελληνικών επιχειρήσεων, μειώνοντας τα κόστη έκδοσης, αποστολής και αποθήκευσης τιμολογίων.

Τι αλλάζει από αύριο

Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις θα αποστέλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ο οποίος εκδίδει το τιμολόγιο και το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο.

Οι σημαντικότερες προθεσμίες για την α΄ φάση (υψηλός τζίρος) είναι:

  • 2 Φεβρουαρίου: Ολοκλήρωση σύμβασης με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή ενεργοποίηση της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
  • 12 Φεβρουαρίου: Υποβολή στο myDATA της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων».
  • 31 Μαρτίου: Λήξη μεταβατικής περιόδου, όπου τα παραδοσιακά συστήματα λειτουργούν παράλληλα με το νέο. Από 1η Απριλίου, η ηλεκτρονική έκδοση γίνεται υποχρεωτική.

Η μη τήρηση των προθεσμιών μπορεί να επιφέρει πρόστιμο 50% του ΦΠΑ για κάθε παραστατικό που εκδίδεται εκτός νόμιμου πλαισίου, γεγονός που καθιστά την υποχρέωση κρίσιμη για τη βιωσιμότητα των επιχειρήσεων.

Η εικόνα σήμερα

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, από τις 38.000 επιχειρήσεις που εμπίπτουν στην α΄ φάση, μόλις το 53% έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία, ενώ οι υπόλοιπες έχουν λιγότερο από δέκα ημέρες για να ελέγξουν ή να υποβάλουν τη δήλωση μέσω του παρόχου ή των εφαρμογών timologio / myDATAapp.

Β΄ Φάση: Επιχειρήσεις μικρού τζίρου και φορολογικά κίνητρα

Από 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρέωση επεκτείνεται σε επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως 31 Δεκεμβρίου. Η πρόωρη ένταξη προσφέρει σημαντικά φορολογικά κίνητρα:

  • 200% έκπτωση δαπανών για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού για την ηλεκτρονική τιμολόγηση τον πρώτο χρόνο.
  • Προσαύξηση 100% για υπηρεσίες πάροχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η σταδιακή εφαρμογή στοχεύει στην ομαλή μετάβαση του επιχειρηματικού κόσμου και την πλήρη συμμόρφωση με το νέο ψηφιακό καθεστώς.