Η εποχή των χάρτινων τιμολογίων στις επιχειρήσεις φτάνει στο τέλος της, καθώς από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 καθίσταται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές B2B. Η μετάβαση σε ψηφιακά παραστατικά σηματοδοτεί σημαντικό μετασχηματισμό για τον τρόπο έκδοσης, διακίνησης και καταχώρισης των φορολογικών στοιχείων.
Ενίσχυση της διαφάνειας και μέτρο κατά της φοροδιαφυγής
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση λειτουργεί παράλληλα ως εργαλείο ελέγχου για τον περιορισμό της φοροδιαφυγής. Τα δεδομένα μεταδίδονται σε ασφαλές και ελεγχόμενο περιβάλλον, διασφαλίζοντας την αυθεντικότητα, ακεραιότητα και ιχνηλασιμότητα των παραστατικών. Με αυτό τον τρόπο μειώνονται οι «γκρίζες ζώνες» στην έκδοση τιμολογίων και δυσχεραίνεται η διακίνηση εικονικών παραστατικών.
Τι ισχύει για τις εγχώριες και διεθνείς συναλλαγές
Στην Ελλάδα, κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών προς άλλη ελληνική επιχείρηση συνοδεύεται πλέον από ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Η χρήση χειρόγραφων ή «απλών ψηφιακών» τιμολογίων δεν είναι πλέον επιλογή αλλά υποχρέωση.
Για διεθνείς συναλλαγές, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για χώρες εκτός Ε.Ε., ενώ για εντός Ε.Ε. παραμένει προαιρετική, δίνοντας κάποια ευελιξία στο εξαγωγικό εμπόριο.
Δύο φάσεις εφαρμογής
- Φάση 1: Μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023. Υποχρεωτική από 2 Φεβρουαρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως 31 Μαρτίου 2026.
- Φάση 2: Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις. Υποχρεωτική από 1 Οκτωβρίου 2026, με προθεσμία προσαρμογής έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
Πάροχοι ή δωρεάν εφαρμογή
Οι επιχειρήσεις μπορούν να υλοποιήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω:
- Εγκεκριμένου Παρόχου από την ΑΑΔΕ, με ολοκληρωμένες λύσεις για έκδοση, αποστολή και λήψη τιμολογίων.
- Δωρεάν εφαρμογής «timologio» της ΑΑΔΕ, κατάλληλη για μικρές επιχειρήσεις ή για μια πιο ελαφριά τεχνολογική μετάβαση.
Φορολογικά κίνητρα για πρόωρη ένταξη
Η πρόωρη ένταξη στην ηλεκτρονική τιμολόγηση προσφέρει σημαντικά φορολογικά οφέλη, όπως:
- 100% προσαυξημένη απόσβεση για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.
- 100% αναγνώριση δαπανών για υπηρεσίες τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο.
Οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να ενταχθούν νωρίτερα από 1 Δεκεμβρίου 2025, ενώ οι υπόλοιπες επιχειρήσεις έχουν περιθώριο έως 3 Αυγούστου 2026 για να επωφεληθούν από τα «φορο-μπόνους».
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
Η επιτυχής μετάβαση απαιτεί:
- Ομαλή διασύνδεση με τα ηλεκτρονικά συστήματα τιμολόγησης.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη νέα διαδικασία έκδοσης και παρακολούθησης παραστατικών.
- Οργάνωση εσωτερικών διαδικασιών για συμμόρφωση με τα νέα πρότυπα.
Με την εφαρμογή του νέου καθεστώτος, ο τρόπος τιμολόγησης στις B2B συναλλαγές αλλάζει οριστικά, εισάγοντας διαφάνεια, ασφάλεια και ηλεκτρονική τεχνολογική υποδομή για όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις.
